Imprezy okolicznościowe, czyli zarówno przyjęcia, bankiety, urodziny, rocznice, ale też konferencje czy szkolenia wymagają odpowiedniego przygotowania. Urządzając imprezę okolicznościową, warto zastanowić się, gdzie ją urządzimy. Czy będzie to restauracja na obrzeżach? A może hotel w centrum Rzeszowa? Oto kilka naszych wskazówek odnośnie tego, w jaki sposób wybrać lokal na imprezę okolicznościową

Ilu gości?

W pierwszej kolejności, warto ustalić dokładną liczbę gości, ilu chcemy zaprosić. Potem doprecyzujmy nasze możliwości finansowe. Organizując event na kilkadziesiąt osób, sprawdźmy, czy wybrany przez nas lokal posiada odpowiedniej wielkości sale konferencyjne lub sale bankietowe. Często te o odpowiadających nam rozmiarach mogą być zarezerwowane – dlatego wczesne rezerwacje są bardzo dobrym pomysłem. Cena lokalu na imprezę okolicznościową jest równie istotna co jego lokalizacja. Hotel w centrum ułatwi naszym gościom dojazd do lokalu, dodatkowo pobliski dworzec PKP lub PKS również może mieć znaczenie. Lokal z dala od centrum gwarantuje za to więcej wolnych miejsc parkingowych oraz większy spokój.

Wysoki standard

Wysoki standard lokalu lub hotelu na naszą imprezę okolicznościową również powinien być brany pod uwagę. Warto zadbać o komfort naszych gości. Stąd też zadbajmy, aby lokal, w którym będziemy organizować nasze przyjęcie lub konferencję ma podstawowe udogodnienia w postaci odpowiedniej liczby toalet, klimatyzację, zaplecze kuchenne, odpowiednie dla nas oświetlenie, ale też i akustykę. Jeżeli planujemy zaprosić gości z poza miasta, najlepiej na taka imprezę wybrać hotel w centrum miasta, ponieważ w ten sposób zapewnimy im nocleg na miejscu oraz możliwość szybkiego powrotu do domu.

Menu Imprezy okolicznościowe

Niezależnie od tego, czy organizujemy ważną rocznicę, czy szkolenie dla pracowników, jednym z najważniejszych punktów takiej imprezy okolicznościowej jest posiłek. Trzeba zdawać sobie sprawę, że walory smakowe dań mogą wpłynąć w znacznym stopniu na sposób odbioru całego eventu. Dlatego też zweryfikujmy, jaki rodzaj kuchni oferuje dany lokal. I upewnijmy się, czy będzie odpowiadać naszym gościom. Przezornie lepiej wybrać miejsce, gdzie oferowane są nie tylko tradycyjne potrawy, ale też popularne ostatnio potrawy bezglutenowe oraz wegańskie – w ten sposób unikniemy niepotrzebnych konfliktów.