Organizowanie konferecji zawsze wymaga przemyślenia i dobrego planowania. Poza samsym ustaleniem przebiegu wydarzenia, trzeba też zastanowić nad różnymi kwestiami natury technicznej. Najpierw trzeba wybrać odpowiednią salę z odpowiednim zapleczem. Potem należy mądrze ustalić, jaki układ sali konferencyjnej będzie najodpowiedniejszy.
Jaki układ sali konferencyjnej – szkolny
Jednym z często stosowanych układów jest ustawienie szkolne. Stoły i krzesła są ustawione w kierunku stołu głównego. Po środku sali pozostawione jest przejście. Taki układ sprawdza się w sytuacji, kiedy jedna osoba ma dokonać prezentacji albo przeprowadzić wykład/szkolenie. W innych okolicznościach ustawienie szkole bywa źle odbierane przez uczestników.
Jaki układ sali konferencyjnej – teatralny
W ustawieniu teatralnym rzędy siedzeń zwrócone są ku głównemu punktowi sali. Zazwyczaj przy takim układzie nie ma stolików. Ewentualnie stosuje się siedzenia z rozkładanymi pulpitami. Umożliwia to zmieszczenie sporej ilości miejsc siedzących na nawet niewielkim metrażu. Taki układ sali konferencyjnej także świetnie się sprawdza, kiedy spotkanie ma charakter szkolenia z prezentacjami, filmami.
Jaki układ sali konferencyjnej – Podkowa
Tutaj krzesła i stoły ułożone są w podkowę, czyli w kształcie litery U. Jeśli na spotkaniu ma być niewielu uczestników i ma ono mieć charakter dyskusji, to taki układ będzie świetnym rozwiązaniem. Zapewnia ono wszystkim uczestnikom kontakt wzrokowy. Dodatkowo umożliwia pozostawienie u szczytu miejsca dla gości specjalnych albo wykładowców.
Jaki układ sali konferencyjnej – bankietowy i koktajlowy
Przy tym ustawieniu krzesła dla uczestników ustawione są wokół okrągłych stolików. Oczywiście, zgodnie z nazwą taki układ sali sprawdza się najlepiej przy okazji bankietów, spotkań półformalnych, wesel.
Wszystkie wyżej wymienione ustawienia sal konferencyjnych dostępne są w ofercie Hotelu Ferdynand. Sale konferencyjne w naszym hotelu są przgotowane z myślą o komfortowym organizowaniu różnego rodzaju spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń czy bankietów. Mniejsze lub większe – w zależności od potrzeb, eleganckie i profesjonalnie wyposażone sale konferencyjne doskonale nadają się do organizowania wszelkiego rodzaju eventów.